商旅报销是什么意思 商旅报销与商旅保险，保障商务出行的两大利器

在快节奏的工作生活中，商务人士经常需要出差到外地或海外进行业务洽谈、会议、考察等事务，出差途中可能遇到航班延误、行李丢失、意外伤害、疾病等风险，而商旅报销与商旅保险能够有效降低出差过程中产生的成本与风险，为出差人员提供有力的保障。

什么是商旅报销？

商旅报销是指员工因公出差所产生的费用由公司承担，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等，按照公司规定流程进行申请、审批和报销的过程，一般而言，企业会根据国家税务局发布的《企业所得税税前扣除凭证管理办法》以及本单位差旅费管理制度对出差人员的差旅费进行管理，以确保费用合理合规。

1、商旅报销的内容

商旅报销主要包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等费用。

（1）交通费：主要包括飞机票、火车票、汽车票、出租车票、停车费、市内交通费等；

（2）住宿费：包括酒店、宾馆、民宿等住宿费用；

（3）餐饮费：包括工作餐、应酬餐等餐饮费用；

（4）通讯费：包括长途电话费、国际漫游费、上网费等；

（5）其他费用：如行李超重费、快递费、打车费等。

2、商旅报销的流程

（1）出差申请：员工填写出差申请单，经部门负责人审核批准后方可出差；

（2）预订行程：员工根据公司差旅政策预订机票、酒店等，并保留相关票据；

（3）提交报销单：出差结束后，员工需将所有票据整理齐全，并填写报销单；

（4）审核报销单：财务部门审核报销单及相关票据，确认无误后进行报销；

（5）报销款项发放：报销款项发放至员工账户。

3、商旅报销的作用

商旅报销可以帮助企业有效管理出差成本，提高工作效率，它还可以让员工在出差期间得到合理的补偿，提高员工的工作积极性，通过规范的报销流程，可以避免员工因个人原因造成的额外开支，降低企业的财务风险。

什么是商旅保险？

商旅保险是一种专门为商务人士设计的保险产品，主要针对出差过程中可能发生的各种风险提供经济赔偿，商旅保险通常包括意外伤害保险、医疗保险、行李损失保险、航班延误保险等，可以为出差人员提供全面的风险保障。

1、商旅保险的种类

（1）意外伤害保险：保障出差期间因意外事故导致的身体伤害，包括意外身故、残疾、烧伤等；

（2）医疗保险：保障出差期间因疾病或意外事故导致的医疗费用；

（3）行李损失保险：保障出差期间行李被盗、丢失或损坏等情况；

（4）航班延误保险：保障出差期间因航班延误导致的额外费用；

（5）紧急救援服务：保障出差期间因突发情况需要紧急救援的情况。

2、商旅保险的作用

商旅保险可以为出差人员提供全面的风险保障，减轻因出差期间发生意外事件而造成的经济损失，商旅保险也可以提高企业的风险管理水平，降低因出差人员发生意外事件而给企业带来的负面影响，购买商旅保险还可以提高员工的工作满意度和忠诚度，增强企业的竞争力。

如何选择适合自己的商旅保险？

在选择商旅保险时，我们需要考虑以下几个方面：

1、保障范围：不同的商旅保险产品提供的保障范围不同，我们需要根据自己的出差需求选择适合自己的保障范围，如果经常出差到国外，可以选择包含境外医疗保障的商旅保险；如果经常乘坐飞机，可以选择包含航班延误保障的商旅保险。

2、保额：保额是指保险公司在被保险人发生保险事故时所能获得的最高赔偿金额，我们需要根据自己的出差频率和出差地点等因素选择适合自己的保额，保额越高，保费也越高。

3、保险公司：我们需要选择信誉良好、服务优质的保险公司购买商旅保险，可以通过查看保险公司的评级、客户评价等方式了解保险公司的信誉和服务质量。

4、价格：价格也是选择商旅保险时需要考虑的一个重要因素，我们需要根据自己的预算选择适合自己的商旅保险产品，保额越高、保障范围越广的商旅保险产品价格也越高。

商旅报销与商旅保险是保障商务出行的两大利器，商旅报销可以帮助企业有效管理出差成本，提高工作效率；商旅保险则可以为出差人员提供全面的风险保障，减轻因出差期间发生意外事件而造成的经济损失，企业在为员工购买商旅保险时，需要根据员工的出差需求选择适合的保障范围、保额、保险公司和价格，只有这样才能为员工提供最合适的保障，让员工安心出差，为企业创造更大的价值。

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